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人-技术-组织(HTO):三大支柱助力BPR革命

# 2024-04-18 06:21:28

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研究过程:

    BPR首先由Hammer在美国提出,作为实现重大组织变革的工具,以改善企业在美国的业务流程和生产力。从1990年代开始,BPR与日本的全面质量管理(TQM)概念相挑战或相辅相成。BPR的方法彻底重塑了商业实践,以达到成本、服务质量、速度和熟练度方面的更好整体绩效。BPR目的是在全球竞争加剧的背景下维持成功的商业模式。

    作者通过系统地回顾自2000年以来的文献,特别是那些在学术期刊上发表的文章,采用内容分析法对数据进行挖掘和综合,共审查了4950篇文章,这些文章涉及BPR的成功因素、关键因素、关键成功因素和构建,覆盖了制造和服务业以及私营和公共部门。通过分析文献,作者为BPR实践者提供了一个全面的成功因素框架——人-技术-组织(HTO),帮助他们在采用BPR策略时做出更明智的决策。


HTO框架的三个核心要素:

    1.人(Human): 强调员工的参与、培训、教育和团队合作的重要性。人的因素还涵盖了管理层的承诺和领导力,这对于推动BPR项目和克服员工抗拒变革至关重要。

l管理层承诺:管理层必须全力支持BPR项目,提供必要资源,并在整个项目中展现出领导力。

  • 员工参与:积极让员工参与到BPR项目中,从早期阶段开始,确保他们理解变革的理由和预期效果。

  • 教育与培训:为员工提供关于新流程、新技术和新工具的培训,确保他们有能力和信心参与变革。

  • 团队合作:建立跨职能团队,促进不同部门之间的沟通和协作,确保项目从多角度得到审视。

    2.技术(Technology): 突出了信息技术作为支持新流程或重设计流程的重要工具。技术不仅作为改变的催化剂,还能使新的业务流程得以实现和优化。

  • 作为催化剂:利用信息技术来支持新流程的设计和实现,提高效率和效果。

  • 流程自动化:通过自动化来减少手动操作,降低错误率,提高流程速度。

  • 数据分析和决策支持:利用先进的数据分析工具和技术,为管理决策提供支持,优化流程设计。

    3.组织(Organization): 涉及到BPR对组织结构和文化的影响,包括流程的界定、项目规划、变革管理和项目管理。成功的BPR实施需要组织在结构和文化上的适应和调整。

  • 流程重定义:清晰定义组织的业务流程,识别改进点,重新设计流程以提高效率和效果。

  • 变革管理:实施变革管理策略,包括沟通计划、培训和支持,以减少抵抗和促进变革。

  • 项目管理:采用严格的项目管理方法,确保项目按时、按预算完成,并达到预期目标。

    这个框架为BPR实践者提供了一个全面的视角,不仅包括技术和流程的改进,还涵盖了人的因素和组织文化的变革,确保BPR项目能够在实际操作中取得成功。通过这种综合性的方法,组织可以更有效地实施BPR,提高业务流程的效率和效果,最终实现组织的整体战略目标。


框架的实践应用:

    通过综合分析,作者确定了几个关键的成功因素领域,如顶层管理的承诺、教育和培训、团队合作、项目管理、员工合作、信息技术支持以及持续的改进和性能结果。此外,作者还强调了跨职能团队的重要性,这些团队由不同背景、级别和工作经验的成员组成,以确保BPR项目从多角度得到考虑和实施。

    作者通过提出这一框架,旨在帮助BPR实践者识别并关注实施过程中的关键成功因素,以增加BPR项目成功的可能性,并鼓励将这些实践应用于不同领域和部门中。这个框架为理解BPR实施的复杂性提供了结构化的方法,强调了人-技术-组织(HTO)之间相互依存的关系,以及它们对于实现流程改进和组织效率提升的重要性。

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原文说明:

这篇论文《Business Process Re-Engineering: A Literature Review-Based Analysis of Implementation Measures》由Fetais, Abdella, Al-Khalifa, 和Hamouda合著,发表在2022年的《Information》期刊上。

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