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应对疫情共克时艰
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疫情期间,企业做到这些超省钱,你居然还不知道?

# 2020-04-27 17:02:17

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作者:开锐疫情公益项目《2020中小企业自救指南》项目小组
项目简介
2020年新春之际,新型冠状病毒肺炎疫情席卷全国。在举国上下众志成城共同抗击疫情之际,开锐管理咨询公司迅速自发组建团队,成立“开锐疫情公益项目《2020中小企业自救指南》“项目,旨在帮助中小企业挺过危机,在逆境中蓄力,为未来发展开拓空间。
本次公益项目主题涵盖疫情下宏观环境影响细分产业的危与机企业家修行抗战危机微观操作,分4期连载,将持续更新,最新干货请关注公众号“开锐研究中心”

最近半个月,全国上下的中小企业家就像热锅上的蚂蚁——团团转……

过去几年凭实力赚的钱,现在快被运气亏光了……

如果说,17年前的“非典”对经济的影响很快就被蓬勃向上的经济发展势头冲散,2020年的这次疫情对经济的冲击远胜过往,全国经济按下了暂停键,何时恢复尚未可知。一边是不得不暂停的收入,另一边是不得不支出的成本,这段时间,流出去的钱就像流出去的血一样,不断透支着企业的生命力。


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面对这种极端情况,如何活下去,成为了最紧急的问题

陈春花教授给出的建议是挑战极限式的降低成本!关键是省钱,保住现金流。

如何省钱?下文将着重探讨危机之下,当前对企业而言,最实用的省钱办法:

一、压缩人工成本支出

1、 调整薪酬

目前,受疫情影响,国内大部分企业面临停工、停产,大多数企业将开工时间延长到2月9日之后,甚至更长,停工停产期间如何压缩成本

企业可以结合自身情况,适当调整职工薪酬,以达到降低企业用工成本的目的。人力资源社会保障部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》(人社厅发明电[2020]5号)第二条规定:“企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员

 具体规定如下:


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其中,部分企业因疫情影响导致生产经营困难的企业如何合法合理降低员工工资

一般情况下,企业不能随意降低工资标准。因疫情影响导致企业生产经营困难的,如果有劳动合同约定或规章制度规定:①企业生产经营和劳动者业绩相关;②劳动者业绩又和劳动报酬挂钩的,可以依法降低劳动报酬;除此之外,只能和劳动者协商一致才能降低。

为此,建议如下:


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关于稳岗补贴说明:

人力资源社会保障部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》(人社厅发明电[2020]5号)明确,符合条件的企业,可按规定享受稳岗补贴。按照上海市人社局相关文件,稳岗补贴领取条件为:
(一)生产经营活动符合国家及本市产业结构调整政策;
(二)生产经营活动符合国家和本市的环保政策;
(三)依法参加本市失业保险并足额缴纳失业保险费;
(四)上年度未裁员或裁员率低于本市上年度城镇登记失业率;
裁员率=1—(上年度12月失业保险参保人数+上年度自然减员人数)/上上年度12月失业保险参保人数

(五)企业财务制度健全,管理运行规范。

2、灵活用工

先休息再补班:企业可以通过统一安排职工年休假,包括法定年休假和福利年休假;与职工协商待岗,待岗期间工资标准参考停工停产执行,但需职工同意待岗;提前安排职工休假/调休,之后安排补班(该安排虽然与法律上先加班后补休不完全一致,但在与员工达成一致事先说明情况下可考虑);行政部门申报综合工时制,疫情期间延后上班,恢复后依法补足工时;

员工借调:企业可以将自身员工暂时借调到有需要的企业去,转嫁部分用工成本,建议双方企业可以签订一个员工借调协议,并且约定借调期间劳动风险由用人企业承担,借调工资由用人企业支付给本企业,然后再发放给相关借调员工,同时约定在一定时期内,如有借调员工到用人企业正入职的,则用人企业方需向本企业支付赔偿金。目前,57度湘、茶颜悦色、蜀大侠、望湘园、西北餐饮等餐饮企业已与盒马达成合作,将共计支援盒马1500多名员工。 

3、经济裁员

如果疫情得不到控制,采取减员、关店将成为最迫不得已的一种方法,也是最悲痛的一种方法。

根据人社厅发明电〔2020〕5号《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》文件精神,原则上,政府希望企业与员工共克时艰,尽量不裁员或者少裁员。 


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二、远程办公 

疫情居家隔离期间,应积极推行远程办公、在家(sohu)办公,在线上与同事或工作任务项目小组进行跨地域远程协作。在”战疫“期间恢复工作,我们首先要把握好这两个关键点:员工的健康与工作的安排。首先,一定要严格按照国家相关政策,做好员工状况的摸底调查,例如身体状况、目前位置、返呼计划等,并且协助员工做好防护措施。建议制定员工分批到岗计划。在保证员工健康的前提下,做好远程办公的工作安排,关键在于明晰目标、严格考核。

1、建立工作树,可利用甘特图制定工作目标。明确在远程办公期间的工作目标,设定相应的工作方式、工作流程以及管理措施。要具体到每个员工每天的工作量,以及如何布置、反馈、沟通、检查和监督等细节。

2、建立金字塔工作会议。通过三层会议统一管理措施:高层会议,商讨、制定业务目标与管理措施;部门中层会议,向各个部门分解目标,指定负责人与关键节点;员工层会议,制定全员工作方案以及逐级检查机制,共同推动业务发展。
3、在线考勤化。每日打卡,提前登记员工打卡所在地,要求打卡在同一个地点,避免员工串门或随意出门导致工作效率降低。
4、每日复盘。各个部门通过微信,钉钉,工作日志的办法,会议复盘,建立正常办公的氛围保持大家的工作效率与状态。

5、做好团建。为提高工作效率,每天可以组织大家一起在线游戏,在线pk,保证在工作之余,还能建设和维护员工的身心健康。 

三、壮士断腕,聚焦关键业务

“战疫”阶段,企业不适合进行大规模的模式改造,但却是业务做减法最好的时机,面对疫情造成的困难,若在市场萧条的时候,可以出售部分业务,甚至进行并购重组。对于制造型企业,可将研发、生产和销售环节聚焦到关键产品上。对于服务型企业,秉持以客户为中心的视角,对产生客户价值较低的服务进行裁剪。对创业公司,可以根据阶段趋势和长期趋势,调整产品,让产品能适应当前阶段状况,并聚焦到一个核心价值上,并进行新营销的推介。

降运营线下广告、活动推广等预算大幅缩减,而保留的广告投放的标准也应以效果为主。当然,在逆势中获得爆发的情况可以另当别论。ToC企业的运营投入聚焦付费用户上,To B企业的运营投入聚焦关键客户上。

四、合约止损

根据《中华人民共和国合同法》第一百一十七条规定,“不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。本法所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。疫情的大规模爆发引起的停工、停产、线下流量减退等属于不可抗议,可酌情使用合同中的不可抗力条款及时止损。

中国国际贸易促进委员会针对企业在货物及物流等方面遭受严重影响,可能导致国际贸易合同或承包合同无法履行等问题,可以出具不可抗力证明,帮助企业应对国际合约风险。如2月3日,广州市贸促会第一时间响应,为海瑞克(广州)隧道设备有限公司出具了广东省首份新型冠状病毒肺炎疫情不可抗力事实性证明书,及时为企业挽回因疫情影响造成的巨额损失。

五、降低租金成本

万达集团27日发布消息,1月24日-2月25日内,对商户减免租金及物业费,预计减免租金额度30-40亿元。随后,不少商业地产业主也纷纷发布减租、免租公告。企业主可以与园区或者物业沟通下适当降低或减免房租,达到控制成本的有效方法之一。对于众多中小企业而言,“租金”是企业的成本之一,企业主可以考虑以“不可抗力”为由向业主申请减免租金,并与业主就租金减免事宜进行协商,以求共同度过难关。

 过去凭实力赚钱,现在靠行动续命……

 2020,也许……又饿又冷,用好这些省钱秘方,不必诗和远方,至少,活下去!!!

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