目前企业最需要关心的是如何努力在疫情的夹缝里活下去。本文将从经营计划和财务预算的角度,为企业提供活下去的调整思路。而具体调整方案如何计划和开展需要根据行业周期和特点以及企业具体情况来定,欢迎各位企业家朋友通过文后联系方式与我们联系。
一、经营计划:
疫情下,经营所需的各项资源都变得尤为紧张,如何在时间和空间上实现较优甚至最优配置将很大程度上决定企业的生死存亡。
1. 考虑因素:
进行经营计划调整前,企业应综合考虑企业流动资金、合同违约风险、销售回款压力、坏账风险、资产闲置机会成本等因素。
2. 调整内容:
在充分考虑相关影响后,企业需要结合行业周期及特点和企业自身具体情况对经营目标、生产节奏、营销方式、现金分配和激励计划等进行调整。
a) 经营目标:
ii. 调整方法:由于受影响最多的是第一季度,下半年的影响程度不确定性较大,所以可以先对上半年的收入目标进行调整。上半年我们可以有3个版本:最坏、最可能、最好的版本,我们可以假设三个版本分别是原来第一季度目标的30%、50%、80%,第二季度的80%、100%、120%,考虑第二季度会弥补第一季度未交付的订单或者需求反弹性增长,这样我们上半年的业绩目标基本重新确定,下半年可以先维持不变。得到调整后的收入目标后,结合现有的成本与费用水平,企业就可以预计到2020年计划的利润,由于这个数字相比既定的目标一定会不好看,所以收入下降的时候各位企业家一定要紧盯成本与费用控制,要求财务提升核算与管理的精细化程度,并提升人员绩效管理的水平。
b) 生产节奏:
根据客户当下的需求和能力,以最新的沟通情况重新确定。
c) 营销方式:
预期在疫情下,大部分行业的营销所取得的效果有限,所以对于该类企业,建议削减成本较高的营销方式方面的投入,鼓励全员营销,激发员工主人翁意识。
3. 部门级调整示例:
a) 产品生产链条的调整:
iv. 采购部:重新确认采购付款计划
b) 生产过程中的疫情防控安排:
i. 生产部:对生产车间工位进行调整,或安排不同的生产班次使员工轮班作业,通过空间上或时间上的调整尽量避免员工聚集性作业。
c) 提高资金管理要求:
i. 销售部:根据重新确认后的交货计划,重新确认销售回款计划
d) 部分行业涉及的长期服务:
i. 销售部:对于存在售后服务关系的客户,要根据客户复工情况酌情做好售后服务安排
e) 开源以及布局未来:
ii. 营销部:根据疫情后消费市场的变化调整产品营销策略,布局细分市场
现阶段的财务预算调整主要目的有三个:开源、节流、提高资金使用效率,这些目标可以通过以下几种方式来实现:
1. 降低企业固定费用:
a) 降低房租:
b) 降低租赁面积:
c) 灵活调整员工安排:
iii. 延迟发放奖金。
2. 及时收回往来款:
财务及销售部门积极催收;
3. 控制每笔费用支出与支出时间:
提升财务核算与管理的精细化程度;
4. 缩减不必要的开支:
非经营活动:广告、活动、差旅等预算减少1/2-2/3,投放的考核标准也应以效果为主。